Weshalb mehrere Kritische Pfade? - Terminplanoptionen: Gesamtpuffer definieren - Option Längster Pfad - Erweitert: Mehrere Kritische Pfade berechnen - Kritische Pfade filtern - Kritische Pfade Gruppieren - Kritische Pfade im Balkendiagramm ausweisen
Kritische Vorgänge und Ressourcen - Vorgangsart "Ressourcenabhängig" - Ressourcenarten Arbeit, Sachressource, Material (Input/Output) Menge, Kosten und Einheiten - Terminologie - Ressourcenkalender/Gruppenkalender - Ratensätze materieller Verbrauchs-, und Nichtverbrauchs-Ressourcen - Gestaffelte Verfügbarkeit und Preise - Rollen zuweisen - n:n-Beziehung von Rollen und Ressourcen - Rollen durch Ressourcen ersetzen - Teamressourcen erstellen und skalieren - Projekte und Aktivitäten nach Ressourcen Gruppieren, Sortieren und Filtern - Ressourcenauslastung prüfen: Aktivitätsauslastungstabelle und Aktivitätsauslastungsprofil / Ressourcenauslastungstabelle und Ressourcenauslastungsprofil - Tabellarisches editieren von Einheiten und Kosten (Bucket Planning) - Benutzervoreinstellungen Ressourcenanalyse: Intervall für zeitverteilte Ressourcenberechnungen einstellen - Hard- (physikalisch-constrained) und Soft Logic bei der Verknüpfung von Vorgängen prüfen - Ressourcen-basierte Look Ahead Filter für Aktivitäten und Projekte erstellen und diese für die Arbeitszuweisungs- und Rückmeldungsdokumentation einsetzen
Basispläne Aktualisieren: Detaillierung der Aktualisierung - Aktivitätsattribute hinzufügen/filtern/auswählen - Aktivitäten vor der letzten Aktualisierung (des Basisplans) in die Aktualisierung einbeziehen - Datei - Transplantationen: Aktivitäts- und Ressourcen-/Rollenzuweisungsdaten auswählen - Datum, Dauer und Bezugsdatum - Plan- und Ist-werte - Einheiten und Kosten - Ressourcen und Rollen - Benutzerdefinierte Felder - Dialogfeld "Status aktualisieren" - Zu aktualisierende Informationen filtern - Letztes Aktualisierungsdatum ignorieren - Projektebenendaten aktualisieren - Manuelles Ändern eines Basisplans - Basispläne kopieren und rekonvertieren

EVA bewertet die Performanz des Projektes mit Kostenberechnungen hinsichtlich Projektfortschritt, Kosten, Zeit und Leistungsumfang. Die Berechnungen Ertragswert- oder Fertigstellungsanalyse (EVA) mit Costperformance Index (CPI) und Scheduleperformance Index (SPI) mit Plan- und Ist-Daten Kennzahlen zur Schätzung der finalen Kosten sowie des Termins der Projektfertigstellung in P6 behandeln wir mit Berechnungsbeispielen im Controllingseminar.
EV = % complete x budget (BAC)
Vergleichende Übersichten/Filter zu für Sie sinnvollen Gruppierungen von Projekten, die hinsichtlich Kosten, Terminplänen und Leistung summiert und detailliert verglichen werden können - Globale- und Benutzer-Portfolios - Projekte hinzufügen - Benutzerzugriff - Portfoliodetails - Portfolios erstellen - Echtzeit-Portfoliomanagement - Verschiedene Ansichten desselben Portfolios
Integriertes Risikomanagement: Risiken einrichten und verwalten, Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen einpflegen und berechnen - "Management nach dem Ausnahmeprinzip" mit kritischen Schwellenwerten: Anlegen und Überwachung von Schwellwerten, „Probleme“ mit Schwellwerten generieren
Kontrolle und Korrektur der installierten Java-Umgebungsvariablen und Versionen - XER- und XML-Dateien editieren - Struktur und Anpassung der Excel-Exportvorlagen, Grenzen der Excel-Importe und Exporte - Sprach- und Währungseinstellungen sowie Zeiteinheiten der Systeme für Daten- Import und Export als XER und XML - UN/CEFACT XML - CSV als "Kleinster gemeinsamer Nenner aller Datenbankformate" - Interprojekt -Beziehungen im Export
Administratoreinstellungen
Zeiteinheiten - Währungen - Passworteinstellungen - Kategorien des Administrators - Arbeitswertberechnung - Terminologie
Aktivitätsauslastungstabelle – Benutzervoreinstellungen, Ressourcenanalyse, Intervalleinstellung für zeitverteilte Daten – Aktivitätsauslastungsprofil, Optionen - Benutzervoreinstellungen, Zeiteinheiten - Projektmodul, Berechnungen, Ressourcenzuweisungen, Aktualisierungsverhalten - Ressourcenverwendungstabelle - Manuelles editieren der Ressourcenverwendungstabelle – Ressourcenverwendungsprofil – Modul Ressourcenzuweisungen – Optionen für die Lösung von Resourcen-Überlastungen und -Konflikten - Ressourcenauslastung glätten, Funktion, Einstellungen - Ressourcekurven
Projektaktualisierung und –Kontrolle
Statusaktualisierung im mit Ressourcen geladenen Projekt: Dialogfeld "Status aktualisieren" - Aktivitäten für die Aktualisierung auswählen - Bezugsdatum und P6-Datenfelder - Arten/Typen der Bemessung des Fertigstellungsgrades: Dauer, Einheiten, Physisch, Aktualisierungsmöglichkeiten der jeweiligen Typen: Aktualisierung des Ressourceneinsatzes - Steps: Voraussetzungen und Vorlagen - Aktualisierungsmöglichkeiten für Erstellung und Modifikation komplexer und hilfreicher Layouts - Mit mehreren Basisplänen arbeiten - Analyse der "Ursprünglichen", "Ist-", Rest-" und "Abweichungs-" Datenfelder - Obere und untere Schwellenwerte setzen - Problemnavigator, Problemmanagement- Erstellung eines angemessenen Statusverfolgungslayout: Projektüberwachung - Zeitrückmeldung - Konzept und Nutzen, Konfiguration der unterschiedlichen Layouts, Eigene Layouts anlegen und verwalten - Gleichzeitiges Anzeigen von Budget- und Planwerten im Balkendiagramm - Mit verschiedenen Layouts arbeiten - Funktionale Anpassungen mittels Admin- und Benutzereinstellungen - Projektampel: Periodische Aktualisierung durch "Globale Veränderung" - Zusammenfassen (Summieren) von Projektdaten: Einstellungen - Gründe für die Deaktivierung von Datenfeldern
Organisation der Projektdaten
Arbeiten mit Stammdaten: Codes und Benutzerdefinierte Felder für individuelle Projekt Strukturen, Projektcodes und -werte (Globale Vorgangscodes, Unternehmensprojektstruktur-Vorgangscodes) - Projektvorgangscodes: Globale Aktivitätscodes erstellen, zuweisen und Farben (für den Visualizer) zuweisen - Codes auf Projektebene Hochstufen (globalisieren) - Codes aus XML und XLSX importieren - Mit Ressourcencodes - Codewerte und -Beschreibungen erstellen und als Attribute zuweisen - Mit Codes in Profilen und Tabellen gruppieren, sortieren und filtern - Kostenstellen definieren und zuweisen Cost Breakdown Structure (COA, Code of Accounts) - Organisation Breakdown Structure (OBS) - Kostenstrukturplan (CBS, Unifier)
Groß- und Multi-Projektmanagement
Multiuser Zugang - Projekt-Modi - Portfolios - EPS - Multiprojekt-Einstellungen für Nutzer - Earliest Data Date - Standardprojekt als Einstellungsreferenz für Terminierungsalgorithmus und Auslastungsglättung der Projekte - Project Scheduling Options: Voreinstellungen - Gesamtpufferberechnung - Multiprojerkt-Summierung - Status Aktualisieren - Gruppierungen, Filter, Codes und Layouts - Benutzerdefinierte Felder - Multiprojekt-Kalender und -Basispläne - Mehrere kritische Pfade berechnen und darstellen: Layouts mit multiplen Fenstern - Basispläne für Multiple Projekte - Priorisierung von Projekten bei der Ressourcenglättung - Zusammenfassen kleinerer Projekte in Primavera P6 - Probleme der Multiuser-Darstellung von Projekt-Daten
Managementstruktur/Sicherheit (Organizational Breakdown Structure, OBS)
Organisationsstrukturplan OBS der Verantwortlichkeit: OBS und EPS, Steuerung des Benutzerzugriffs - Wechsel der Verantwortung im Lebenszyklus einer Aufgabe - Möglichkeiten der Insider-Ansicht Ihres Unternehmens - OBS-Strukturknoten erstellen und bearbeiten - Mit OBS Elementen assoziierte User erfassen - OBS-Berichte
Die quantitative Risiko Analyse mit Monte Carlo Simulationen behandeln wir im Primavera Risk Analysis Seminar.
Optimierung des Terminplans
Strategische und taktische Optionen für die Komprimierung: Dauern, Ressourcen, Kalender, Pufferzeiten, Terminierungsoptionen und Verknüpfungslogik - Zusammenspiel von Arten der Aktivitäten und Dauern im Projektmodell - Nachlaufzeiten (Lags) - Darstellung von Zeiten und Dauern - Feste Kosten und Fälligkeiten - Einschränkungen - Prognoseplanung: Update Schätzungen, Veränderungen von Projektumfang und Ressourcenverfügbarkeit
Globale Änderungen (Global Change)
Einsatzmöglichkeiten der Veränderungsabfragen: Global Change Funktionen - Daten verändern und Daten hinzufügen - Aufbau des Global Change Dialogfensters: If-, Then-, Else-Arbeitsbereiche, Parameter "und/oder" durch Hierarchisierung kombinieren, Operatoren, Werte und temporäre Werte - Benutzerdefinierte Felder: Felddatentypen - Benutzerdefinierte Felder per Global Change befüllen - Global Changes exportieren
Ausgaben- und Kostenmanagement
Kostenplan (Budget-, Ausgaben- und Einnahmeplan) versus Kostenberechnung (Budgetierung in P6) - Registerfeld und Datenfelder Ausgaben im Detailbereich Vorgänge - Ausgaben hinzufügen - Aktivitätszuweisung - Kosteninformationen - Geplante Einheiten - Ist-einheiten - Fälligkeitstypen - Ausgabenkategorien - Kostenarten: Arbeit und Feste Koste, Fälligkeiten, Kostensatztabellen - Kostenplanung - Preis/Einheit-Tarife - Schwellenwerte für Kosten % und Varianzdatenfelder - Planungsperioden - Earned Value-Kosten - Ressourcenzuweisungskosten neu berechnen - Kostenstellen hinzuzufügen und bearbeiten - SOLL-IST-Vergleich (Varianzanalyse): Varianzfilter - Layouts: Cost Analysis, Costs Planned, Costs Actual, Costs Budgeted, Costs Earned Value - Kosten, Filter und Gruppierungen (Teilsummen und Gesamtsummen erzeugen) - Ausblick Kostenanalyse, PRIMAVERA UNIFIER
Berichten mit Primavera P6
Standardberichte - Berichtsassistent: Kategorien und Datenfelder, Gruppieren, Sortieren und Filtern von Berichtsdaten - Berichtseditor: Datenquellen, Zeilen und Zellen, Symbolleiste, Lineal, Linker Rand, Berichtshintergrund, Seitenkopfzeile, Berichtskopfzeile, Berichtskopfzeile, Kopfzeilenbereich der Datenquelle, Detailbereich, Fußzeilenbereiche, Visuelle Hinweise - Kontextmenü- Ausgabeziele - Filtern, Gruppieren und sortieren im Projektfenster, Projekt-Dauern gezielt summieren und anzeigen - Verwendung der integrierten Berichte in Primavera - Berichte Editieren: Berichts-Assistent und Berichts-Generator - Beispielberichte zu den Themen „Terminplanung“ „Kostenplanung“ und „Ressourcen“ erstellen - Mehrere Berichte als Jobservice im Batchverfahren erstellen - Reflexionsdifferenzberichte - Berichte Exportieren - Performanzanalyse mit S-Kurven - Projekt-Website veröffentlichen - Berichte importieren- und exportieren (.ERP)
Reflexion eines Quellprojektes - Vorschau über "Reflexion in Quellprojekt zusammenführen" - Vorschau der Änderungen an Projekt anzeigen - Änderungen gruppieren - Reflexions(Differenz)bericht erstellen- Optionen für das Zusammenführen von Reflexions- und Quellprojekt
Unternehmensprojektstruktur (EPS) - Organisationsstrukturplan (OBS): Nutzer mit spezifischen Berechtigungen und Verantwortlichkeiten für EPS-, Projekte und WBS-Knoten zuweisen - Projektportfolios - Aufbau eines fundierten Berechtigung- und Zugriffskonzepts: Gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf die selben Projekte - Benutzerverwaltung und Sicherheit in Primavera P6: Einrichten und verwalten geeigneter Benutzerprofile - Sicherheitsprofile erstellen, zuweisen und bearbeiten - Globales Sicherheitsprofil - Projektbezogenes Sicherheitsprofil - Zugang zu Ressourcen - Ressourcen-IDs - Projektcodes für Filter und Gruppierungen einsetzen - Projektdaueranzeigen im Projekt-Modul - Job Services -