Aktualisieren, Kontrollieren und Steuern von Projekten
Das wesentliche Problem ist die Beschaffung genauer und verlässlicher Daten
Informationen durch Reduktion ihres Detaillierungsgrades „für das Management verständlich aufzubereiten“, ist an sich löblich
Projektampel
Klassifizieren und Visualisieren des Fortschritts von Vorgängen mit der Projektampel mittels der Varianzen von Plan- und Istwerten ist eine grundlegende Funktion von Projektmanagement Software
Über die MTA kann der Projektstrukturplan mit diversen aggregierten Daten sowie deren Abweichungen sowohl unter Bezug auf einen beliebigen Punkt der Laufzeit als auch zu mehreren Basisplänen ausgelesen und dargestellt werden.
Um die Performanz des Projektes zu prüfen, können zusätzlich z.B. die Werte der geplanten und aktuellen Arbeit kummuliert werden.
Projektfortschritt kann anhand unterschiedlicher Kriterien, wie der verstrichenen Zeit, der eingesetzten Arbeit oder des verbrauchten Materials, der verursachten Kosten oder aber mit "freihändiger" Expertise bestimmt werden. Er kann mit sehr einfachen Mitteln gemessen, oder aber auf komplexen Wegen ermittelt werden. Beispielsweise als Summe des Fortschritts aller Projektvorgänge zu einem Zeitpunkt.
Information so sehr zu reduzieren, dass sie keine qualifizierte Entscheidungsgrundlage mehr bieten, ist jedoch keinesfalls sinnvoll. Dies führt zu uninformierten Entscheidungen, die allerhöchstens zufällig (oder aufgrund manipulativer Reduktion) „richtig“ sind.
Multidimensionale Größen, die nicht nur drei mögliche Werte annehmen können, auf das mit einer Ampel Darstellbare zu reduzieren, haben das Potential, zu Informationslücken und fatalen Entscheidungen zu führen. Grundsätzlich jedoch können auch mehrere Ampeln mit unterschiedlichen Formeln und Aussagen hinterlegt werden.
Mehr Dimensionen - so viele wie Sie Meilensteine im Projekt haben - können Sie mit der Meilensteintrendanalyse (MTA) visualisieren.
Projektgeschichte und Prognose: MTA
Auf den Achsen werden der reale und der geplante Fortschritt von verschiedenen Meilensteinen zu verschiedenen Berichtszeitpunkten dargestellt. Dies kann mit Papier und Bleistift, einer Tabellenkakulation oder spezialisierter Software erreicht werden.
Hier wurde der Projektstatus zunächst alle 14 Tage geprüft und es wurde sogar etwas schneller als geplant gearbeitet. Optimismus verleitete zur Vernachlässigung Projekt aktualisierung und jetzt gibt es massive Terminprobleme.
Die Bedeutung von Zahlen nimmt mit den Kosten zu
Projektverfolgung mit Bordmitteln: Microsoft Project
Projektverfolgung mit Bordmitteln: Primavera P6
Multiprojektmanagemenentsysteme wie Oracle Primavera P6 erlauben auch mehrere Statusparameter mehrerer Projekte gleichzeitig zu ermitteln und zu visualisieren
der in der Fertigstellungsanalyse (Earned Value Analyse) zum Ausgangspunkt der Entwicklung einer Reihe von aussagekräftigen Kennwerten für die Projektperformanz wird
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